Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Yucatán
Nombre del proyecto:
Sistema de Control de Horario de Empleados.
Nombre del alumno:
Pedro Herrera Ku:
Nombre del meastro:
Alejandro Cruz Garcia
Especialidad:
Informática:
Grupo:
407
INTRODUCCIÓN
Este trabajo trata de sacar la principales caracteristicas de la cración de un sistema, pero para que eso tenemos que comenzar con la planeación del proyecto todas estos puntos que se estan sancando son principalmente pensados sobre la escuela CBTA. Esta es la forma como se pretende hacer este proyecto. Para pensar como se puede hacer este proyecto se tuvo que hacer varias obsevaciónes sobre la forma de trabajo de la escuela al igual que sacar las principales necesidades dela misma escuela. Para que este trabajo sea realizada primero se tuvo que ir a la escuela algo que no fue sencio ya que yo ago mi servicio en la escuela, tome como vase del proyecto el trabajo de mi jefe directo que se encarga de ver que los empledos cumplen con su horario de clases, de trabajo con respecto a los trabajadores. Todo esto fue necesaria para pensar como seria este proyecto, en tonces las principales vaces sobre la planificación de este proyecto fue la observacion de la problematica que tiene este empleado, para distriuir sus horarios de los maestro, claro que para eso no se tiene que estar haciendo loto el dia, pero con un sistema que lleve ese control las cosas serian mas faciles incluyendo las consultas y las preguntas, todo esto seria de menera automatica el trabajo del programa seria por un base de datos que facilmente pueda ser manipulado.
OBJETIVO.
El objetivo de este proyecto es simplificar la forma en la que se maneja la informacion en la escuela CBTA ya actulmente al escuela no cuenta con un sistema que pueda menejar a los empledos principalmente su horario de trabajo entonces este sistema es orientado principalmente a este problema, solamente se cuenta con un base de datos que se hace en excel poro como se va mencionar acontinuación esta forma de manejo de información de mayor impotancia no es fiable ya que esto se puede midificar y cambiar de menera mas facil. Perder la confianza ademas del trabajo que tiene en construirla y dar formato con un sistema que trabaje solemente dedicado para los horarios todo sería mas facíl, en otras palabras el objetivo es buscar la manera de manipular la información de manera mas facil.
Antecedentes y justificación /económica en la que describe las razones por las que es conveniente comenzar la ejecución del proyecto
¿Cuáles son antecedentes y la historia de este proyecto?
Los antecedentes de este proyecto comienzan en las instalaciones de la CBTA87, en donde el principal problema es que la forma en la que se distribuye los horarios de los empleados del CBTA es algo confuso los maestros tienen que ir a preguntar al encargado del departamento que le diga a que hora y en que día le toca, entonces el objetivo general de este proyecto es que, se distribuya el horario de los empleados y el día en la que les toca. La forma como operaria este programa es por medio de una base de datos que distribuya los datos de los empleados, como por ejemplo nombre profesión, y sala en la que ejerce su trabajo. Otr de las razones principales es que a los empledos les pagan programación dia entonces se puede modifar el porgrama para que capture los dias en que el emplado se consulto para que en que dias trabajo y en que no. Esto seria bastante bueno para que el encagodo del pago de los empledos tenga en cuanta los dias de trabajo y horas para sacar el pago, lago que seria vastante efecaz.
¿Cuáles son las necesidades o problemas que esta intentando resolver?
El principal problema es la falta de organización del empleado y al igual que los docentes del plantel, como se menciono anteriormente el problema, tratara de resolver el problema de la distribución de horario por que asta la hora en la escuela y en otros no existe un sistema que de el horario para los módulos. Y los días en que laboran las personas que trabajan en la escuela.
La principal necesidad que encontré en la escuela es que para que los maestro sepan su horario tienen que preguntar al encarga de la distribución, aun que uno de los problemas o las desventajas es que e l que trabajaba anteriormente podría perder su trabajo. Pero se mejoraría la forma en la que se distribuye los horarios y los días, en la que el maestro labora.
¿Por qué esas necesidades o problemas aun existen?
Actualmente se cuenta con el programa de Excel que distribuye la companía de Microsoft, este programa se encarga de hacer esto pero la forma en la que el humano que distribuye este archivo es muy complicado por que se puede perder, o modificar la información este podría ser un problema ya que la información fácilmente podría perder su integridad, entonces este problema existe por el programa Excel, pero toda esta información se podría pasar a programación y tendría un distribución de información mas clara y mas fácil de buscar se podría manejar por medio de ID o Matriculas, entonces la forma en que una persona busca su información seria mas fácil, en lugar de buscarla de manera manual, se reduciría de perdida de tiempo innecesaria, y el servicio seria mas eficaz y sin fallas.
¿Por que vale la pena resolver este problema?
El principal problema seria la forma en la que se distribuye la información, por que cuando estamos trabajando con un base de datos hecho en Excel los datos que tiene se puede cambiar muy fácilmente y perder toda la información, y la forma en la que se distribuye seria mas eficaz y mucho mas rápida pero este programa esta plenamente orientado a la escuela CBTA 87 que no cuenta con un horario para sus trabajadores, y pues principalmente para las otras personas que laboran en dicha institución, en generar este programa podría ser muy eficaz y ya no tendría que estar creando archivos en Excel que solamente se van perdiendo con el tiempo por que si se quisiera se podría, crear una forma en la que otras instituciones puedan poner las necesidades que tienen y que el sistema pueda ser usado diferentes formas, claro que tenemos en cuenta que muchas personas principalmente las grandes empresas cuentan con este sistema entonces solamente se buscaría que este tipo de sistemas puedan ser usadas en las escuelas pero usando sus atributos de los problemas que pueden presentar y acomodarlo.
¿Cuáles son los acercamientos actuales a este problema?
Los acercamientos actuales a este problema son las empresas que cuentan con sistemas iguales o similares a el sistema que se pretende hacer, algunas empresas que cuantan con con es sistema es la empresa de SuperChe que actualmente maneja sistemas iguales que ayudan a la distribución de horarios de los empleados, pero el principal objetivo de este proyecto es acercar esta tecnología es las pequeñas escuela, y mejorar la forma como que se distribuye los horarios a pesar que las escuela no se presenta tanto los robos o la inseguridad y que nadie se interesa de la información que maneja esto podría mejorar el tiempo y costo, como costo de contratar una persona que diseñe la base de datos, simplemente se tendría que pagar a la persona que diseña o programa. Dinero que solamente se invertiria una ves, ya que la forma en la que el programa sea diseñado se prodra modificar los datos de forma rapida y sencia.
¿Por qué este problema vale la pena ser resuelto a su solución mejorada actualmente?
Este problema vale la pena resolverse por estas razones:
- Mejoraría en gran manera la forma es la que se distribuye la información.
- Reduciría el tiempo y costos en la fabricación en un archivo fácil de modificar como Excel o Word.
- Mejoraría la búsqueda de información por ejemplo ya no se tendría que buscar el archivo en el lugar en donde se guardo y solamente se tendría que buscar el icono para ejecutarlo, bueno diran igual otras aplicaciones se puede hace esto poro nada se compararía con un programa diseño para eso.
- Tendria una mejor organización y distribución de los recursos y dejaria de estar los empleados buscando a el encargado de ver los horarios y preguntarle cuando le toca y a que horas ya que con el programa estaria preprogramada para prindar ese servicio.
- Mejor distribución y menejo, junto con la eficacia y el menejo y seguridad.
Todos estos puntos son algunas por la que este proyecto tendria que hacerce ya que hora los trabajos exigen mas de los emploados y pues una buena organización seria de gran ayuda.
¿Dónde hay mas información sobre este problema ?
Como se menciono anteriormente este problema ya esta resulto por algunas empresas grandes pero lo que se busca es que esta tecnologi llegue a usarse en las pequeñas instituciones y acercar mas estos programas para quesean usados por otras personas para resolverse sus problemas, lo uno que se tendria que hacer es con lo que ya se sabe del proyecto solamente modificar y acoplar a nuestras necesidades este problema. Se tendria que contar con una persona profesional para que diseñe el programa tampoco se trata de un programa grande solamente que resuelva ese problema u otras que se presenten, que tenga la necesidad de resolverse claro que tendran mas problemas pero se contaria con nuevas modificaciones del programa para que siempre este para los problemas.
¿cuales son las caracteristicas o beneficios de este problema?
Uno de las principales caracteristicas la facil utilización si el programa esta bien dieñado la efecacia y la seguridad que tiene con la informacion que se maneja para mantener la integridad del mismo. Los mejores beneficios que va a tener es reducir el tiempo en que se hacen las consultas de los empledos se prodria dejar el programa a servicio de los empleados. Hablando mas sobre las caracteristicas que tendria este proyecto son las siguientes pensando en las necesidades de la escuela.
- Facilidad y comodidad en menejo de la información.
- Fiabilidad y confiancia de menejo de información.
- Buena integridad de la información y reducción de tiempo.
- Mejoramiento en prestar servicio. Que cuenten con un ID de tre digitos para consulta de forma rapida.
¿Dónde existen otros documentos que ayuden a explicar e objetivo de este proyecto?
Las caracteristicas de este proyecto son vastantes conocidad no es un proyecto que sea diferente a otros solamente se pretende integrar en las escuelas en para que sea usado por las personas que trabajan en ella, se puede encontrar mas caracteristicas de este en internet solamente se tendria que poder sistema de control de empleados pero no cumple con las necidades, entonces cuando contratamo una persona que nos diseñe a nuestro gusto un sistema esto se vuelve mejor ya que es a nuestro gusto y comodidad.
DESCRIPCION DE RECURSOS MATERIALES
RECURSOS MATERIALES
Los materiales que se van a usar para lograr este proyectos son materiales de bajo costo, no se necesita de bastante dinero para conseguir estos materiales. Contar con los recursos materiales adecuados es un elemento clave en la gestión de las organizaciones. La administración debe tener en cuenta que se debe encontrar un punto óptimo de recursos materiales, lo que no significa que se deba aumentar la cantidad o la calidad de los recursos materiales en exceso, debido a que esto representaría un elevado costo de oportunidad. Al mismo tiempo, se debe tener en cuenta que los recursos materiales deben ser adecuados para los recursos humanos con los que cuenta la organización. La ubicación de las plantas productivas y de los puntos de venta también juega un rol fundamental, ya que determinan los recursos humanos con los que se contarán y los costos de transporte de insumos y productos, como también los servicios disponibles para la organización.
1. Uso de computadora.
2. Cañones
3. Oficina.
4. Papeles (para realizar los bosquejos).
Estos son los materiales que se utilizaría para el proyecto de software, no se necita tantos materiales ya que el proyecto, usa más recursos tecnológicos como los que se van a mostrar a continuación.
RECURSOS TECNOLOGICOS.
Los recursos tecnológicos son recursos que como su nombre lo menciona tecnológica o de tecnología, este proyecto en específico, utilizara mucho de recursos tecnológicos para lograr su objetivo; Para eso tenemos los siguientes materiales.
1. Equipos.
2. Materiales.
3. Máquinas.
4. Dispositivos y software específicos necesarios para lograr el propósito técnico establecido.
5. Software de programación.
6. Software de compilación de programas.
7. Lenguajes de programación.
Los recursos materiales son lo que más se van a usar en este proyecto, lo que más se va a usar es la creación de base de datos, se tendría que usar bastante algoritmos para lograr que el usuario interactúe con el programa sin ningún tipo de problema.
RECURSOS HUMANOS.
Los recursos humanos que tendrá este proyecto no serán muchas apenas se necesitara algunas personas para lograr en objetivo de este proyecto, pero sin duda alguna los recursos humanos serán de vital importancia ya que el proyecto será, del 20% de programación, se necesitara de personas para el diseño del software, para la implementación del software, y claro para la creación del base de datos.
1. Programadores.
2. Diseñadores.
3. Ingenieros de software.
4. Usuario.
FECHA CRONOLOGICA
Línea cronografíca del proyecto considerando que la distancia de la línea es de un año las actividades que se tienen que hacer están en la parte de abajo cada uno marcada con su debido color la distancia corresponde a los meses o mes o semanas del proyecto.
| Distancia de 1 año |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
A. Fechas de comienzo
B. Planeación del proyecto
C. Documentación
D. Diseño del proyecto
E. Diseño de la interfaz
F. Codificación del proyecto
G. Corrección de errores
H. Implementación del proyecto
I. Fechas de terminación
INFORME DE DISPONIBILIDAD
La disponibilidad de los recursos que se van a usar en el proyecto son sencillos de conseguir ya que la mayoría son recursos de bajo precio y algunos los tiene la escuela como las computadoras y todo lo de mas que se mencionó en los recursos materiales y tecnológicos
Lo único que se tendría que conseguir son los recursos humanos para la planeación del proyecto y los programadores al igual que los diseñadores, estos son las únicas cosas que harían falta en el proyecto de software.
TIEMPO DE DURACION
El proyecto está estipulado o pronosticado la duración de un año para la terminación del proyecto, no se requiere de mucho más tiempo ya que nos es proyecto grande, simplemente se requiere de la aceptación para comenzar y fijar un fecha de comienzo para comenzar todo. Como se mostró en la fecha cronológica los diferentes actividades que se tiene que hacer cada uno está fechado para su comienzo y su terminación.
REFERENCIAS.
AUTOR: PEDRO HERRERA KU.
PAGINA DEL AUTOR: INFORMATICA
PAGINA DEL AUTOR: INFORMATICA
